1. Verantwortlicher
Zahnarztpraxis Thole | Schillmöller | Bokop
Rathausplatz 1
49377 Vechta-Langförden
2. Externer Recruiting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
Für unsere Recruiting- und Bewerbungsprozesse setzen wir als externen Dienstleister ein:
Dennis Mende Entrepreneurial GmbH
Eichwald 13
74245 Löwenstein
Deutschland
Mobil: 0173 83 19010
E-Mail: info@dennismende.de
Web: www.dennismende.de
Die Dennis Mende Entrepreneurial GmbH übernimmt insbesondere:
- Erstellung und Betrieb dieser Bewerbungsseite und des Bewerbungsformulars
- Schaltung, Verwaltung und Auswertung von Online-Stellenanzeigen
- Erfassung, Strukturierung und Weiterleitung von Bewerbungen
- Nutzung und Administration von Lead-Tools (LeadTable)
- Automatisierte Datenprozesse über Make.com
- Vorauswahl und Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Übergabe relevanter Daten an unsere Praxis
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
3. Arten der verarbeiteten Daten
- Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Wohnort)
- Bewerbungsdaten und deine Antworten im Formular
- Kommunikationsdaten
- Herkunft des Aufrufs (zum Beispiel, über welche Anzeige du gekommen bist)
- technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen)
- Bewerbungsstatus und Zeitstempel
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Zwecke
- Durchführung des Bewerbungsprozesses
- Kommunikation mit dir
- Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber
- Weitergabe deiner Bewerbung an unsere Praxis
- Optimierung unserer Recruitingmaßnahmen
- IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Seite
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Bewerbungsformular
Wenn du das Formular auf dieser Seite absendest, werden deine Angaben an unser Lead-Management-System übertragen. Deine Einwilligung gibst du mit dem Häkchen vor dem Absenden. Einen Lebenslauf musst du nicht hochladen.
6. Lead-Management-Systeme
6.1 LeadTable
Wir nutzen das Lead-Dashboard LeadTable, betrieben von:
Katiba Technology UG (haftungsbeschränkt)
Heisinger Str. 12
87437 Kempten
info@lead-table.com
Datenarten: Name, Telefon, E-Mail, Formularangaben, Status und Zeitstempel.
Zweck: zentrale Verwaltung der Bewerbungen, Sichtbarmachung für Praxis und Recruiting-Dienstleister, Weitergabe an den Verantwortlichen.
Datenschutzerklärung: www.lead-table.com/datenschutz
6.2 Automatisierung über Make.com
Für den automatisierten Datenfluss zwischen Formular, LeadTable und E-Mail (zum Beispiel die Benachrichtigung über eine neue Bewerbung) nutzen wir Make.com.
Datenschutz: www.make.com/en/privacy-notice
7. Tracking und Analyse
7.1 Meta Pixel
Zur Messung der Reichweite, der Anzeigenleistung und der Bewerbungsabschlüsse nutzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. Es wird nur geladen, wenn du im Einwilligungsfenster dieser Seite ausdrücklich zustimmst.
Verarbeitet werden dann:
- IP-Adresse
- Klick- und Interaktionsdaten
- Browser- und Gerätedaten
- Ereignisse auf der Seite (Seitenaufruf, Öffnen der Bewerbung, abgeschickte Bewerbung)
Dabei können Daten auch in die USA übertragen werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Entscheidung wird in deinem Browser gespeichert. Du kannst sie jederzeit ändern: unten auf der Stellenseite über „Cookies verwalten“.
Datenschutz von Meta: www.facebook.com/privacy/policy
7.2 Keine weiteren Analyse-Werkzeuge
Auf dieser Seite sind kein Google Tag Manager, kein Google Analytics und kein Google Ads Conversion Tracking eingebunden. Schriften und Bilder liegen auf dem eigenen Server dieser Seite, dafür werden keine Daten an Dritte übertragen.
8. Kommunikation
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du mit uns Kontakt aufnimmst:
- per E-Mail
- telefonisch
9. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:
- Zahnarztpraxis Thole | Schillmöller | Bokop (Verantwortliche)
- Dennis Mende Entrepreneurial GmbH (externer Recruiting-Dienstleister)
- technische Dienstleister (Hosting-Anbieter, LeadTable, Make.com, Meta)
Keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.
10. Hosting und Serverlogfiles
Diese Seite liegt auf einem Webspace bei united-domains (United Domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg). Beim Besuch der Seite werden automatisch Serverdaten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Referrer-URL
11. Speicherdauer
- Bewerbungsdaten: maximal 6 Monate (sofern du keiner längeren Speicherung zustimmst)
- Logfiles: in der Regel 7 bis 30 Tage
- LeadTable und Make.com: nach systemischen Löschroutinen
12. Deine Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
13. Widerruf
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, per E-Mail an info@dennismende.de oder direkt bei der Praxis.